Assurez-vous que vous avez une idée précise des objectifs de votre participation au salon. Il y a des objectifs différents que vous pouvez atteindre : des objectifs de communication comme créer des nouveaux contacts, des objectifs de présentation comme présenter des développements de produits, des objectifs de vente, ainsi que des objectifs stratégiques comme influencer l’image de marque, vous mettre en réseau et motiver les employés. 

Quels produits allez-vous exposer au salon choisi ? Que des produits sélectionnés ou votre toute votre gamme de produits ? Surtout : Est-ce que vous souhaitez d’expédier vos produits / machines vers le pays du salon ? Pensez-y avant de planifier votre stand ! 

Calculez vos coûts en planifiant votre participation. Ce sont les centres de coûts les plus importants : coûts basiques (loyer du stand, électricité, frais d’inscription), construction du stand/ conception (graphiques, décorations), service du stand (personnel externe, restauration, publicité), communication (téléphone, internet), transport (expédition de fret, assurance, emballage), personnel et voyage, préparation du salon et le suivi du projet (participation d’autres départements, développement de produits spéciaux). 

Vous devez prévoir suffisamment de temps pour les voyages longue distance. Les raisons principales en sont les formalités d’entrée et d’importation et la protection de la santé. Informez-vous en avance sur la réglementation en ce qui concerne les visas et les vaccinations obligatoires. 

Attirez l’attention sur la participation de votre entreprise le plus tôt possible ! Invitez personnellement les clients existants et potentiels à votre stand et téléchargez nos bannières e-mail. Offrez des cadeaux aux partenaires et clients clients sélectionnés sur votre stand. Surtout : faites de la publicité à travers différents médias – en utilisant les publicités, les relations publiques et surtout les médias sociaux qui mettent tous l’accent sur votre orientation à long terme.  

Assurez-vous que chaque employé est informé sur la participation au salon à venir pour qu’ils peuvent participer à la préparation. Entrainez votre équipe du salon à une équipe extrêmement motivée, compétente et gentille qui accueille chaleureusement les visiteurs sur votre stand. Pensez-y – ils font des affaires au salon ! 

Votre responsable du stand a le contrôle sur votre stand. Pour être prêt à toute éventualité, faites confiance à un personnel expérimenté et préparez minutieusement la présentation de votre stand. Mettez en valeur votre stand avec des graphiques attrayants qui attirent des visiteurs. Lorsque votre propre stand est en activité, vous avez la possibilité d’observer ce qui se passe à la foire. Tirez des conclusions sur le comportement général des visiteurs et d’autres exposants. 

Votre présentation était un succès ? Très bien ! Votre travail n’a pas encore fini – c’est important d’évaluer vos discussions avec les clients directement après le salon. Ne faites pas attendre vos clients trop longtemps des informations ou des documents que vous avez promis.

Est-ce que votre participation au salon était un succès sur toute la ligne ? Cela comprend une compilation précise, vérification de tous les coûts et réponses aux questions suivantes p.ex. : Est-ce que vos coûts réels sont ils différents de vos coûts estimés et, si oui, pourquoi ? Existe-t-il des alternatives à une présence sur le marché et, si oui, à quel prix et quel investissement de temps ? Est-ce que les buts de ce salon sont-ils atteints ?  

Maintenant votre entreprise peut bénéficier de l’expérience, des contacts que vous avez établis et surtout, des affaires.